ساختار تیم‌های شرکت‌کننده
برای ساختار تیم‌های شرکت‌کننده، رعایت موارد زیر لازم است:
1- هر تیم دارای یک سرپرست است که مسئولیت کلیه فعالیت‌های تیم شامل تایید مستندات تحویلی، مکاتبه و ارتباط با دبیرخانه را به عهده دارد. سرپرست تیم باید حداقل دارای یکی از شرایط زیر باشد:
- عضو هیئت علمی
- دانش‌آموخته مقطع دکتری
- دارای حداقل ۴ سال سابقه و یا تجربه فعالیت در حوزه‌های فضایی
2- سرپرست تیم می‌تواند یک نفر را به عنوان نماینده به دبیرخانه معرفی کند. ثبت‌نام تیم در وب‌سایت مسابقه توسط سرپرست یا نماینده تیم انجام می‌شود.
3- هر تیم می‌تواند حداقل ۵ و حداکثر ۱۰ عضو داشته باشد. امکان افزایش تعداد اعضای تیم در طول مسابقه تا سقف تعیین‌شده وجود دارد. همچنین، ترکیب تیم در طول مسابقه تا 50 درصد می‌تواند تغییر کند. هرگونه تغییر در ترکیب اعضای تیم باید به دبیرخانه مسابقه اطلاع داده شود.
4- نقش هر یک از اعضای تیم در هنگام ثبت‌نام مشخص شود. هر فرد فقط در یک تیم می‌تواند عضویت داشته باشد.
5- هر تیم یک نام مستعار یا تجاری، معرفی می‌کند که این نام در طول مراحل مسابقه ثابت باقی می‌ماند.
پذیرش ثبت‌نام
پس از ثبت‌نام اولیه، نتیجه پذیرش تیم برای شرکت در مسابقه از طریق دبیرخانه به رایانامه سرپرست/نماینده تیم اعلام می‌شود. ثبت‌نام تیم به این معنی است که کلیه افراد شرکت‌کننده، دفترچه قوانین مسابقه را مطالعه و پذیرفته‌اند. قوانین و رویه‌های رقابت، تغییر احتمالی و یا اصلاح برنامه‌ها از طریق وب‌سایت دبیرخانه اعلام می‌شود. بنابراین اعضای تیم لازم است با پایش مستمر وب‌سایت مسابقه، از آخرین اخبار و اطلاعیه‌ها مطلع شوند. تیم‌های شرکت‌کننده در مسابقه می‌توانند نظرات و پیشنهادهای خود را در مورد قوانین و برنامه زمانی مسابقه به دبیرخانه اعلام کنند.
انصراف از مسابقه
هر تیم در صورت تمایل به انصراف از ادامه فعالیت در هر مرحله از مسابقه، لازم است موضوع را مکتوب به دبیرخانه اطلاع دهد. در چنین شرایطی، ترجیحا و در صورت امکان، دلایل تیم برای خروج از مسابقه آورده شود تا دبیرخانه تلاش خود را برای رفع احتمالی مشکل انجام دهد.
اخلاق حرفه‌ای و تخلفات
برای برگزاری رقابت به‌صورت سالم و عادلانه، رعایت اصول زیر توسط افراد و تیم‌های شرکت‌کننده در رقابت به عنوان اخلاق حرفه‌ای ضروری است و عدم توجه به آنها تخلف محسوب می‌شود. مرجع تشخیص تخلف، رسیدگی به آن و تعیین جریمه متناسب، کمیته علمی رویداد است.
- رعایت کلیه قوانین رقابت و رویه‌های اعلامی توسط دبیرخانه؛
- ارایه اطلاعات واقعی و صحت در مستندات تحویلی به دبیرخانه؛
- عدم خلل در فعالیت سایر تیم‌های شرکت‌کننده؛
- حفظ احترام افراد و تیم‌های شرکت‌کننده؛
- ارجاع دادن به کارهای دیگران در صورت استفاده از نتایج آنها؛
- پرهیز از تبلیغات ضدانگیزشی علیه تیم‌های دیگر؛
- اعلام هرگونه تغییر در ترکیب تیم، مشکلات احتمالی با سایر تیم‌ها و بازخورد ابهامات فرآیندهای مسابقه به دبیرخانه.
موضوع مسابقه، ساخت نمونه مهندسی ماهواره‌ای با مشخصات فنی و عملیاتی به شرح جدول زیر است. رقابت در سه مرحله‌ی طراحی مفهومی، طراحی جزئی و ساخت نمونه مهندسی اجرا می‌شود.
در هر مرحله، دوره‌های آموزشی تخصصی توسط دبیرخانه ارایه می‌شود. همچنین، برای هر یک از تیم‌های برتر که به مرحله ساخت وارد می‌شوند، هزینه ساخت، تجهیزات، قطعات و انجام آزمون‌های عملکردی توسط دبیرخانه تامین می‌شود.
مراحل اجرای مسابقه
این رویداد به مدت 12 ماه در سه مرحله‌ی طراحی مفهومی، طراحی جزئی و ساخت نمونه مهندسی اجرا می‌شود. دبیرخانه مسابقه در مراحل رقابت، امکان شرکت تیم‌ها در دوره‌های آموزشی تخصصی را فراهم می‌کند. همچنین برای ۳ تیم برتر که به مرحله نهایی وارد می‌شوند، هزینه ساخت و یا تجهیزات و قطعات مورد نیاز توسط دبیرخانه (در سقف اعلام شده) تامین خواهد شد. جزئیات مراحل و روند اجرای مسابقه در صفحه اصلی سایت آمده است.
1- پس از ثبت‌نام در وب‌سایت و بررسی تطابق شرایط ساختار تیم‌های شرکت‌کننده، تاییدیه ثبت‌نام برای سرپرست یا نماینده تیم ارسال می‌شود. تمامی تیم‌ها جهت آشنایی بیشتر با برنامه جامع مسابقه و روند اجرایی آن به رویداد افتتاحیه دعوت خواهند شد.
2- پس از افتتاحیه، تیم‌ها حدود سه ماه برای طراحی مفهومی و ارسال گزارش، فرصت دارند. دبیرخانه مسابقه، برنامه‌ریزی لازم برای برگزاری کارگاه‌های آموزشی تخصصی مربوط به مرحله طراحی مفهومی را انجام داده است. تیم‌ها درصورت تمایل می‌توانند به‌صورت رایگان در این دوره‌ها شرکت کنند. کارگاه‌های آموزشی این مرحله به مدت ۶۴ ساعت در طول حدود یک ماه برای سرفصل‌های زیر برگزار می‌شوند:
- طراحی و تحلیل ماموریت، مبانی و مفاهیم مهندسی سیستم
- تحلیل و طراحی مدار
- تعیین و کنترل وضعیت
- سازه و مکانیزم
- کنترل حرارت
- الکترونیک و مدیریت تامین توان
- مخابرات
- وسعه نرم‌افزاری و مدیریت پردازش و کنترل داده
- تیم‌سازی و طرح کسب و کار
3- ارزیابی اسناد طراحی مفهومی تیم‌ها توسط داوران مسابقه طی دو هفته انجام شده و نتایج تیم‌های برتر از طریق وب‌سایت مسابقه اطلاع‌رسانی می‌شود. تعداد تیم‌های منتخب برای ورود به مرحله بعد را کمیته علمی براساس کیفیت گزارش تیم‌ها تعیین می‌کند. تیم‌ها می‌توانند، اعتراض و درخواست بررسی مجدد طرح‌های خود را به دبیرخانه ارسال کنند.
4- تیم‌های منتخب در مرحله طراحی جزئی، حدود سه ماه برای ارسال گزارش، فرصت دارند. دبیرخانه مسابقه، برنامه‌ریزی لازم برای برگزاری کارگاه‌های آموزشی تخصصی مربوط به مرحله طراحی جزئی را انجام داده است. تیم‌ها درصورت تمایل می‌توانند به‌صورت رایگان در این دوره‌ها شرکت کنند. کارگاه‌های آموزشی این مرحله به مدت 120 ساعت در طول حدود یک ماه برای سرفصل‌های زیر برگزار می‌شوند:
- کارگاه تحلیل ماموریت، مبانی و مفاهیم مهندسی سیستم در بخش طراحی جزئی
- تحلیل و طراحی مدار و نرم‌افزار STK
- طراحی جزئی و شبیه‌سازی تعیین و کنترل وضعیت
- طراحی جزئی و تحلیل سازه و مکانیزم
- طراحی جزئی و تحلیل کنترل حرارت
- طراحی جزئی و شبیه‌سازی الکترونیک و مدیریت تامین توان
- طراحی جزئی و شبیه‌سازی مخابرات
- طراحی جزئی توسعه نرم‌افزاری و مدیریت پردازش و کنترل داده
- مدیریت پروژه، هزینه-زمان و ریسک
- تضمین محصول، استانداردهای فضایی و فرآیندهای تجمیع و آزمون
5- ارزیابی اسناد طراحی جزئی تیم‌ها توسط داوران مسابقه در طی دو هفته انجام شده و نتایج تیم‌های برتر از طریق سایت مسابقه اطلاع‌رسانی خواهد شد. فقط تعداد 3 تیم برای ورود به مرحله بعد انتخاب می‌شوند. تیم‌ها می‌توانند، اعتراض و درخواست بررسی مجدد طرح‌های خود را به دبیرخانه ارسال کنند.
6- مرحله ساخت نمونه مهندسی ماهواره در مدت حدود سه ماه اجرا می‌شود. در این مرحله، دبیرخانه از 3 تیم منتخب برای هزینه ساخت و تامین قطعات مورد نیاز، در سقف هزینه مجاز اعلام شده، پشتیبانی می‌کند. همچنین، آزمون‌های عملکردی با همکاری پژوهشگاه فضایی ایران انجام می‌شود. پس از تکمیل آزمون‌های عملکردی، ارزیابی توسط داوران طی دو هفته انجام شده و نتایج رتبه‌بندی در روز رویداد اختتامیه اعلام خواهد شد.
ارزیابی گزارش‌های فنی دریافتی از تیم‌های شرکت‌کننده در هر مرحله توسط کمیته داوران متشکل از متخصصین صنعت و دانشگاه در حوزه‌های مختلف انجام خواهد شد. ساختار و الگوی گزارش فنی، آزاد است ولی محدود به 100 صفحه با فونت B nazanin و اندازه قلم 14 می‌باشد.
مرحله طراحی مفهومی و اولیه
گزارش طراحی مفهومی و اولیه بر مبنای معیارهای زیر ارزیابی خواهد شد. تیم‌ها برای ورود به مرحله بعدی مسابقه نیاز به کسب حداقل 65 از 100 امتیاز این مرحله دارند.
- سازماندهی و ساختار گزارش (20 امتیاز): شامل توصیف ماموریت، تعریف نیازمندی‌ها و قیود طراحی، عملیات ماموریت، محدودیت‌های فناوری انجام طرح، نحوه مدیریت و وظایف اعضای تیم، جدول بودجه و زمان‌بندی انجام کارها.
- محتوای فنی (35 امتیاز): توصیف نوع و ابعاد کلی تمامی زیرسیستم‌ها شامل سازه و مکانیزم، پیشرانش، تعیین و کنترل وضعیت، مکانیک مدار، کنترل حرارت، توان الکتریکی، مدیریت داده، مخابرات، کنترل محیطی، توصیف عملکرد محموله علمی، صحت تئوری‌ها، اعتبار استدلال‌ها، درک موضوع و لحاظ کلیه عوامل موثر، انطباق مطالب با ماموریت و الزامات تعیین شده و استناد به مراجع.
- اصالت و نوآوری (20 امتیاز): گزارش فنی باید از اطلاعات استاندارد کتب درسی، توضیحات کلاسیک و ترجمه متون شناخته شده اجتناب کند و استقلال فکری یا رویکردی تازه نسبت به موضوع را تبیین کند. میزان ابتکار تیمی، تصمیم‌گیری‌های مهندسی و اثرگذاری طرح پیشنهادی در اعتلای علمی و فنی بخش فضایی کشور و ماموریت‌های آتی از مهم‌ترین معیارهای ارزیابی و امتیازدهی در این زمینه است.
- امکان‌پذیری فنی و کاربرد عملیاتی (25 امتیاز): شامل بررسی امکان‌پذیری و عملیاتی بودن طرح پیشنهادی در زمان‌بندی اعلام‌شده، رعایت قید هزینه، معرفی و تحلیل عوامل موثر (اقتصادی، مدیریتی، محیطی، علمی و فنی) در امکان‌پذیر شدن/نشدن طرح و ارائه روش‌هایی برای کاهش/برطرف‌کردن آنها، لحاظ‌کردن منابع مورد نیاز اجرای طرح اعم از سخت‌افزار، نرم‌افزار، نیروی انسانی، یکپارچه‌سازی، آزمون و پرتاب.
مرحله طراحی جزئی
در گزارش طراحی جزئی لازم است طرح‌های اولیه مرحله قبل، تکمیل و بهینه شده و تمامی جزئیات سیستم و زیرسیستم‌ها به همراه نقشه‌های انفجاری ارائه شود. در پایان ارزیابی این مرحله، 3 طرح برتر برای مرحله ساخت نمونه مهندسی انتخاب خواهند شد. معیارهای ارزیابی این مرحله عبارت است از:
- تشریح دقیق مشخصات فنی، جرمی، ابعادی و عملکردی کلیه زیرسیستم‌ها منطبق بر مشخصات ماموریت و صحه‌گذاری برآورده‌شدن نیازمندی‌های ماموریت
- برنامه‌ریزی پرتاب، پایان عمر مداری و امحا، اجتناب از برخورد با موانع
- مدیریت خرابی
- مطابقت با استاندارد ECSS در طراحی ماهواره‌های مکعبی
- هماهنگی با قوانین بین‌المللی در حوزه ارتباطات و مخابرات
- سازگاری طرح پیشنهادی با شرایط فیزیکی فضا
- پیاده‌سازی مدل و نرم‌افزار در حلقه (MIL, SIL)
- نقشه‌های ساخت
- انتخاب تجهیزات/قطعات سخت‌افزاری
- برآورد دقیق هزینه و رعایت قیود ماموریت
- طرح ارائه شده برای یکپارچه‌سازی و آزمون
مرحله ساخت و آزمون
ارزیابی ماهواره‌های ساخته شده و رتبه‌بندی تیم‌ها براساس آزمون‌های سخت‌افزاری (مانند توزیع و خواص جرمی، عملکرد صحیح باطری‌ها و مدارهای الکتریکی و ...) و طی‌کردن مراحل تایید نمونه ساخته شده انجام می‌شود. آزمون‌های سخت‌افزاری در آزمایشگاه پژوهشگاه فضایی ایران و بر مبنای آزمون‌های استاندارد ECSS در حوزه ماهواره‌های مکعبی و با ملاحظات نمونه مهندسی انجام می‌شود. جزئیات آزمون‌ها قبل از شروع این مرحله اعلام خواهد شد. از هر تیم، سه نفر می‌توانند در فرایند ارزیابی آزمایشگاهی حضور داشته باشند. در صورت موفقیت بیش از یک تیم در انجام کلیه آزمون‌ها و طی مراحل تایید، مجموع امتیاز کسب شده تیم‌ها در هر سه مرحله مسابقه، مبنای رتبه‌بندی خواهد بود.